引言
儀器設(shè)備作為機構(gòu)資源配置的重要組成部分，應(yīng)在機構(gòu)管理體系中包含相應(yīng)的各級文件，以明確管理目的、內(nèi)容、要求、程序等。質(zhì)量手冊明確管理內(nèi)容和目標，并指出相應(yīng)的支持程序；程序文件根據(jù)機構(gòu)的實際情況闡述具體的實施過程和要求；設(shè)備管理操作指導(dǎo)包括操作程序、期間驗證計劃、維護計劃等。作為技術(shù)文件，應(yīng)經(jīng)批準后進行控制和管理，供設(shè)備用戶使用。
1.測量儀器周期檢定和管理的重要性
一方面，在使用保管儀器的過程中，會受到外部因素的影響。隨著使用時間和頻率的增加，一些元器件會出現(xiàn)機械磨損和老化等問題。隨著時間的推移，其性能也會發(fā)生變化，有些儀器會出現(xiàn)一定的測量誤差，甚至超出實際使用的規(guī)定范圍。如果這部分儀器沒有進行周期驗證，那么很難發(fā)現(xiàn)這部分儀器的誤差，必然導(dǎo)致大量不合格產(chǎn)品，因此在儀器的實際使用和管理過程中，應(yīng)進行科學(xué)實驗和參數(shù)測試，定期進行周期驗證工作，促進測量驗證結(jié)果的可靠性和準確性。另一方面，一些單位使用的儀器數(shù)量不是特別大，使用的各種儀器可以定期送到法定計量技術(shù)機構(gòu)進行檢定，而一些單位和企業(yè)使用的儀器較多，特別是一些科研單位的計量部門、生產(chǎn)設(shè)計各種產(chǎn)品的工廠，由于使用的計量儀器數(shù)量龐大，品種繁多，如果全部送到檢定部門，按照檢定周期完成計量儀器的檢定，實際上是不現(xiàn)實的。因此，這些單位和企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況建立自己單位的測量標準，然后在單位或企業(yè)內(nèi)完成相關(guān)儀器的周期驗證任務(wù)。相對而言，這是一項復(fù)雜而繁重的任務(wù)，要求相關(guān)單位或企業(yè)從設(shè)備采購入庫到儀器設(shè)備報廢的所有過程都需要進行相關(guān)的周期驗證，從而在一定程度上有效提高儀器測量的有效性和準確性。
2.計量檢定管理中存在的問題
雖然現(xiàn)階段我國計量檢定管理機構(gòu)的工作與以往相比有了很大的發(fā)展，但仍存在專業(yè)化程度差、設(shè)備技術(shù)水平低等突出問題。在后續(xù)工作中，相關(guān)單位需要采取適當措施優(yōu)化這些問題，全面提高計量檢定管理的質(zhì)量和有效性。首先，從專業(yè)化的角度來看，相關(guān)單位普遍存在計量監(jiān)督執(zhí)法工作不到位、執(zhí)法力度低等現(xiàn)象。在實際工作中，各種因素都會影響計量檢定機構(gòu)的監(jiān)督管理，導(dǎo)致一些需要強制檢定的計量器具漏檢，依法管理的計量器具未按規(guī)定接受檢定。相關(guān)問題的發(fā)生不僅會影響人們的正常生活，還會破壞社會的公平、正義和誠信。同時，由于資金來源渠道和數(shù)量的限制，我國大部分地方法定計量檢定機構(gòu)的整體收入水平相對較低，由于我國經(jīng)濟發(fā)展的巨大不平衡，相關(guān)機構(gòu)經(jīng)常參與低技術(shù)計量檢定項目，不能促進計量檢定機構(gòu)的專業(yè)水平。部分單位在工作中，存在強制檢定計量器具信息丟失或原始記錄丟失等現(xiàn)象，登記檢定不完整問題長期困擾相關(guān)檢定機構(gòu)。從技術(shù)設(shè)備的角度來看，我國法定計量檢定機構(gòu)整體基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平較差，特別是部分地方法定計量機構(gòu)，現(xiàn)有設(shè)備往往不能完全滿足現(xiàn)代實驗室的管理要求，甚至部分機構(gòu)仍在使用20世紀70年代和80年代的技術(shù)設(shè)備，相關(guān)問題對我國現(xiàn)階段的計量檢定管理產(chǎn)生了巨大的負面影響，需要相關(guān)單位高度重視。
3.測量儀器的周期驗證和管理方法
3.1根據(jù)實際情況合理購買計量儀器
(1)遵循先進性原則。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，各種儀器設(shè)備的更新速度也在加快。因此，在購買計量儀器時，應(yīng)長期考慮環(huán)境檢測的實際發(fā)展趨勢。禁止購買面臨淘汰或淘汰的儀器，不得因考慮眼前利益而影響未來的長期發(fā)展。(2)遵循符合性原則。配備的儀器必須符合檢測技術(shù)規(guī)范和標準檢測分析方法的要求，避免偏離規(guī)范要求的檢測結(jié)果和方法。(3)遵循可靠性原則。配備計量儀器時，應(yīng)保證其更加穩(wěn)定可靠，同時保證配件的更換和維護相對簡單易行。(4)遵循經(jīng)濟原則。針對計量儀器的采購問題，檢測崗位應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行檢測技術(shù)規(guī)范和標準的要求，以最低的投入配備高質(zhì)量的計量儀器。采購計量儀器時，應(yīng)選擇性能好、運行成本低、性價比高的儀器，避免因計量儀器運行成本過高而后期無法承擔(dān)運行成本的情況。因此，在大型精密儀器配置的早期階段，需要安排專門的采購人員做好示范和市場調(diào)研，特別是對儀器制造商，確保用戶意見、聲譽、資質(zhì)、市場聲譽更好，最后綜合考慮選擇最具成本效益的制造商購買。不僅要保證儀器的實際使用性能指標能夠滿足相應(yīng)的技術(shù)標準。
3.2業(yè)務(wù)驗收管理模塊主要實現(xiàn)儀器接收登記和信息管理功能
儀器接收登記包括檢驗單位名稱、儀器類別、儀器型號、儀器號碼、制造商、附件、接收日期、提取日期、檢驗單位姓名和電話號碼。平臺建立了檢驗單位和儀器信息的動態(tài)更新數(shù)據(jù)庫，通過信息搜索提取實現(xiàn)快速登記。平臺根據(jù)儀器的提取期限，將檢驗任務(wù)分批分配給各檢驗部門。儀器接收入庫時，接收單號作為唯一標志自動更新生成，儀器注冊信息自動填充到儀器接收單模板，用戶確認后直接打印，生成接收單PDF電子文件，用戶可根據(jù)需要打印每個儀器接收卡，粘貼到儀器外箱作為接收標志。
3.3校準機構(gòu)資格的驗證或確認
主要包括以下兩個方面：（a）法定計量檢定機構(gòu)出具的證書上應(yīng)當有授權(quán)證書號；（b）政府授權(quán)或者認可的校準機構(gòu)應(yīng)當在頒發(fā)的證書上有授權(quán)證書號或者校準證書上有認可標志。
3.4信息化管理系統(tǒng)系統(tǒng)
法定計量檢定機構(gòu)開展的檢定、校準、檢測項目涵蓋十大計量專業(yè)領(lǐng)域，儀器設(shè)備種類繁多，數(shù)量眾多，需要信息管理系統(tǒng)支持日常管理。信息管理系統(tǒng)已運行多年，在儀器設(shè)備信息維護、可追溯性和期間驗證計劃管理方面相對成熟。隨著實驗室管理要求的發(fā)展，更多的功能和改進過程需要現(xiàn)有的信息系統(tǒng)的不斷改進，如協(xié)同管理、周期可追溯性實施、可追溯性結(jié)果確認、信息統(tǒng)計、設(shè)備支持信息電子化等。
結(jié)語
為了做好計量儀器的周期驗證和管理，可以根據(jù)實際情況合理購買計量儀器，完善儀器周期驗證和管理規(guī)定，加強儀器應(yīng)用人員培訓(xùn)，建立和完善計量標準和保證體系，做好計量儀器的保存和管理，定期實施計量儀器的維護和維護，顯著提高計量儀器驗證結(jié)果的準確性和準確性。
