行政秘書國際化促進(jìn)能力培養(yǎng)的重要性
二戰(zhàn)以來，現(xiàn)代意義上的高等教育國際化出現(xiàn)了。隨著現(xiàn)代交通和通信工具的快速發(fā)展，世界進(jìn)入了全球化的新時(shí)代。在全球經(jīng)濟(jì)聯(lián)系日益緊密、全球知識(shí)網(wǎng)絡(luò)日益密集的環(huán)境下，世界各地開始重視國際教育市場(chǎng)的利用，合理配置國內(nèi)教學(xué)資源，適應(yīng)教學(xué)、科研、服務(wù)、國際合作的全球要求，培養(yǎng)具有國際知識(shí)和技能、精通國際事務(wù)的國際人才。高等教育國際化逐漸成為影響高校管理、規(guī)劃、培訓(xùn)目標(biāo)和課程的核心因素。
高校國際化進(jìn)程的有效推進(jìn)離不開具有國際化管理服務(wù)理念的行政管理人員。高校行政秘書是行政管理的助手和參謀。他的工作是輔助和服務(wù)型的，在高校教育體系中起著中心橋梁的作用，是高校教育管理體系不可或缺的一部分。其在高校國際化進(jìn)程中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)為外教和留學(xué)生服務(wù)
在吸引國際教師和留學(xué)生方面，高校不僅要營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)環(huán)境，還要營(yíng)造和諧的文化環(huán)境。行政秘書通過為這個(gè)群體營(yíng)造一種歸屬感和認(rèn)同感的生活氛圍，確保他們?cè)谥袊L(zhǎng)期工作和學(xué)習(xí)。同時(shí)，在生活中，行政秘書及時(shí)與他們溝通，幫助他們了解學(xué)校情況，及時(shí)處理生活中遇到的各種困難，從而事半功倍。
（二）國際合作交流活動(dòng)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展，教學(xué)資源自發(fā)尋求合理配置，世界各地的教育交流日益頻繁。高校之間的國際交流與合作可以為中國的高等教育打開一扇面向世界的窗口。在吸收優(yōu)秀海外教育文化的同時(shí)，也可以讓世界看到中國高等教育的發(fā)展和成就。高校國際合作活動(dòng)的具體工作依賴于基層行政管理人員。來訪者的聯(lián)系、招待、出國人員的文件審核、費(fèi)用報(bào)銷等都需要行政秘書具體操作。同時(shí)，行政秘書是國外先進(jìn)教學(xué)理念、管理經(jīng)驗(yàn)和評(píng)價(jià)體系的實(shí)施者和實(shí)踐者。在實(shí)際實(shí)施過程中，還可以發(fā)現(xiàn)各種問題。具有國際推廣能力的行政秘書可以及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋問題，并結(jié)合我國實(shí)際向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議，使海外技術(shù)和管理能夠真正為我所學(xué)、為我所用。另一方面，行政秘書在維護(hù)與國外教育機(jī)構(gòu)的合作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。一個(gè)熟練操作國際事務(wù)的行政秘書，能有效輸出學(xué)校的學(xué)術(shù)聲譽(yù)和影響力，將跨國、跨文化的緯度整合或融入高校教學(xué)、研究和社會(huì)服務(wù)。
（三）舉辦高端國際大會(huì)
舉辦高端國際學(xué)術(shù)會(huì)議也是高校國際化的重要組成部分。成功的國際學(xué)術(shù)會(huì)議可以提高學(xué)校的海外威望，增加辦學(xué)經(jīng)濟(jì)效益，服務(wù)國家外事戰(zhàn)略。行政秘書是負(fù)責(zé)高校前期會(huì)議籌備的主要工作人員。熟悉國際會(huì)議申請(qǐng)要求和程序，了解國際合作習(xí)慣和程序的行政秘書，可以保證會(huì)議的準(zhǔn)備和國際會(huì)議的順利召開。對(duì)于承諾建設(shè)世界一流大學(xué)的國內(nèi)高校來說，培養(yǎng)一批能夠靈活運(yùn)用國際化運(yùn)作的行政秘書是當(dāng)務(wù)之急。
